Поставка маркированного товара

Все товары, подлежащие обязательной маркировке, должны быть промаркированы кодами идентификации до фактической поставки на территорию TREND ISLAND. Процесс маркировки товаров должен происходить на производстве и до поступления в Trend Island.

Подготовить и отправить 2 документа:

1. Шаблон для загрузки ценников - загрузить через портал 1С
2. УПД (Универсальный передаточный документ) через ЭДО (электронный документооборот)

Информация во всех 2х документах должна быть идентична.

Поставку маркируемого товара можно выносить в зал только после того, как сотрудники склада Trend Island осуществят ее фактическую приемку.

Для этого необходимо:

Расклеить ценники на товар

1. Подготовить товар к приемке (развесить маркируемые позиции на отдельный рейл)
2. Сообщить сотрудникам склада Trend Island о готовности товара к приемке. В Telegram или на почту
3. Сотрудники склада сканируют код маркировки и ценник на каждом товаре, тем самым привязывая код маркировки к конкретной номенклатуре.
4. Касса при сканировании ценника будет запрашивать конкретный код маркировки, привязанный к данной номенклатуре.
5. Результаты фактической приемки сравниваются с полученным УПД.
6. Если расхождений нет, сотрудник склада принимает, а также подтверждает приемку, отправив подтверждение по почте или в боте телеграм.
7. В случае выявления расхождений, сотрудник склада сообщает об этом. До устранения расхождений товар выносить в торговый зал СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО.

Выносить в торговый зал товар, подлежащий обязательной маркировке, можно только после получения подтверждения на почту или в телеграм.

Шаблон Загрузки Номенклатуры

Шаблон загрузки номенклатуры
Образец заполнения шаблона загрузки номенклатуры

Важно:

1. Доп. Поле (штрих-код) - здесь вы можете указать ваш собственный штрих-код в формате EAN13, который будет в декадных отчетах.
2. Категория – данный атрибут заполняется для товара, подлежащего обязательной маркировке.

- Обувь - для всех обувных товаров
- Духи и туалетная вода – для парфюмерных изделий
- Товары легкой промышленности – для категорий одежды, подлежащих обязательной маркировке.
- Изделия из меха – для шуб и изделий из меха, подлежащих обязательной маркировке

Если поле «Категория» заполнено одним из значений выше, касса будет запрашивать код маркировки при сканировании ценника.

ВАЖНО: если товар не маркируется, поле "Категория" нужно оставлять пустым.

3. Разная номенклатура не должна иметь одинаковый набор характеристик.
Запрещено для желтого, красного, черного пальто указывать один цвет = мульти
Запрещено для товаров разных размеров указывать размер Onesize или размер через запятую (S,M,L)
4. Длина артикула – не более 25 символов
5. Поля: пол, страна происхождения, производитель, состав, цвет - должны быть указаны на русском языке.
6. Цвет указывается в именительном падеже.
ЧЕРНЫЙ, ЧЁРНЫЙ, черный, чёрный, Черный, Чёрный – это все разные характеристики. Если вы при первой загрузке укажете один вариант написания, а при следующей загрузке второй, то штрихкоды ценников на эти 2 загрузки будут разными.
7. Наименование в поле «бренд» = наименованию бренда в декларации соответствия на товар.

Подготовка УПД

Если вы передаете маркированный товар

Вы производитель или импортёр:

1. Перейдите на сайт Государственной системы маркировки и прослеживания «Честный ЗНАК».
2. Выберите нужную категорию.
3. Нажмите Войти в систему.
4. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
5. Закажите маркировку на товары.

Видеоуроки по работе в системе «Честный ЗНАК»

Вы оптовик или дистрибьютор

Вы должны получить коды маркировки вместе с товаром от производителя, импортёра или другого участника оборота.

Требования к формату электронного УПД определяются Приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/8335278/)

Согласно постановлениям Правительства РФ, об утверждении Правил маркировки средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации:

При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в форме универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в информационную систему мониторинга в срок не более 3 рабочих дней со дня отгрузки (передачи или приемки) товаров, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

Для передачи на комиссию требуется обязательный атрибут – <ДопСвФХЖ1 ОбстФормСЧФ="4"/>

Для того чтобы создать УПД с функцией "ДОП" с типом агентско-комиссионной схемы посредством файла в формате XML необходимо заполнить поле "ОбстФормСЧФ", элемента "ДопСвФХЖ1".

Допустимые значения атрибута ОбстФормСЧФ для функции УПД (ДОП):

4 – Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации;
5 – Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров.

Если вы передаете немаркированный товар атрибут «ОбстФормСЧФ» необязателен.

Требования к УПД

1. УПД должен быть со статусом 2 (передаточный документ)
2. Артикул, Наименование, Цвет, Размер товара – должны быть указаны в поле "Наименование товаров"
3. Цена в УПД  указывается без НДС = Розничная Цена – процент комиссии
4. Номер договора = номер нашего договора комиссии – ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Для корректного сопоставления номенклатуры в УПД необходимо, чтобы данные номенклатуры в УПД были идентичны данным номенклатуры в шаблоне загрузки ценников

Для отправки приглашения на обмен электронными документами:
Наш идентификатор ЭДО и реквизиты для обмена ЭДО:
ООО "ТРЕНД АЙЛЕНД" ИНН 7714478758
Оператор ЭДО: АО «Калуга Астрал»
Идентификатор ЭДО: 2AEF771C623-CCB7-4DE5-8C4A-1CDE614015B2

Основание передачи - номер нашего с Вами договора